Datenschutzerklärung

Auf dieser Seite steht, welche Daten beim Besuch meiner Website, bei einer Kontaktaufnahme und beim Hormoncheck anfallen, wofür ich sie nutze, wie lange ich sie aufbewahre und welche Rechte du hast. Ich verarbeite nur die Daten, die ich für den jeweiligen Zweck brauche.

1. Verantwortlich

Stefanie Mingo, Heilpraktikerin
Zum Weile 4
78333 Stockach
E-Mail: kontakt@naturheilpraxis-mingo.de

Eine Datenschutzbeauftragte habe ich nicht benannt, weil ich dazu nach meinem Stand nicht verpflichtet bin.

2. Was beim Aufruf der Website geschieht

2.1 Server und Zugriffsprotokolle

Die Website und der Hormoncheck laufen auf einem Server, der bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, gemietet ist. Der Server steht in einem Rechenzentrum in Deutschland (Nürnberg). Technisch betreut wird er von einem IT-Dienstleister, der in meinem Auftrag arbeitet. Mit Hetzner und mit dem Dienstleister bestehen Verträge über die Verarbeitung in meinem Auftrag (Art. 28 DSGVO).

Die Verbindung ist verschlüsselt (HTTPS). Wenn du eine Seite aufrufst, protokolliert der Server den Zugriff: deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse, den Statuscode, die übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite (falls dein Browser sie übermittelt) und die Kennung deines Browsers.

Ohne diese Daten kann die Website nicht ausgeliefert, auf Fehler geprüft und vor Missbrauch geschützt werden. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nach sieben Tagen automatisch gelöscht.

2.2 Keine Inhalte Dritter, keine Cookies, keine Analyse

Alle Bestandteile der Website und des Hormonchecks, auch die Schriftarten, liegen auf meinem Server. Beim Aufruf wird keine Verbindung zu Servern Dritter aufgebaut. Es werden keine Cookies gesetzt, keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge verwendet und keine Inhalte sozialer Netzwerke oder Videoplattformen eingebunden. Eine Ausnahme gibt es: Der Hormoncheck speichert deine Eingaben während des Ausfüllens in deinem Browser zwischen (siehe 5).

3. Wenn du mir schreibst

3.1 Kontaktformular

Wenn du das Kontaktformular nutzt, verarbeite ich deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, den Inhalt deiner Nachricht sowie Datum und Uhrzeit. Die Nachricht geht verschlüsselt an meinen Server und von dort, ebenfalls verschlüsselt, als E-Mail in mein Postfach. Auf dem Server selbst wird sie nicht gespeichert.

Zum Schutz vor automatisch versandten Nachrichten löst dein Browser beim Absenden eine kleine Rechenaufgabe, die er von meinem Server erhält. Außerdem prüft der Server, ob seit dem Öffnen des Formulars einige Sekunden vergangen sind, und lässt pro IP-Adresse nur eine begrenzte Zahl von Nachrichten pro Stunde zu. Dafür hält er deine IP-Adresse höchstens eine Stunde im Arbeitsspeicher; dauerhaft gespeichert wird sie dafür nicht. Für diesen Schutz werden keine Dienste Dritter und keine Cookies verwendet. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse, das Formular vor Missbrauch zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3.2 E-Mail

Du kannst mir auch direkt an kontakt@naturheilpraxis-mingo.de schreiben. Das Postfach liegt ebenfalls bei der Hetzner Online GmbH. Ob eine E-Mail auf dem ganzen Weg zu mir verschlüsselt ist, hängt auch von deinem E-Mail-Anbieter ab. Wenn du das nicht möchtest, nutze das Kontaktformular.

3.3 Rechtsgrundlage und Angaben zu deiner Gesundheit

Ich nutze deine Angaben, um deine Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls einen Termin mit dir zu vereinbaren. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung eines Behandlungsvertrags auf deine Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), bei allgemeinen Anfragen mein berechtigtes Interesse, Nachrichten zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Eine Nachricht an eine Heilpraktikerin enthält oft Angaben zur Gesundheit. Diese Daten sind besonders geschützt. Im Kontaktformular bestätigst du deshalb mit einem Kästchen, dass ich deine Angaben, auch zu deiner Gesundheit, zur Beantwortung deiner Anfrage verarbeiten darf. Rechtsgrundlage dafür ist deine ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Gesundheitsangaben in einer E-Mail verarbeite ich ebenso nur zur Beantwortung.

Du kannst die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, etwa per E-Mail. Ich gebe diese Angaben nicht weiter. Bitte schreib im ersten Kontakt nur, was für eine Terminanfrage nötig ist; alles Weitere besprechen wir im Erstgespräch.

3.4 Wie lange ich die Nachrichten aufbewahre

Wird aus deiner Anfrage keine Behandlung, lösche ich deine Nachricht und meine Antwort sechs Monate nach dem letzten Kontakt. Beginnt eine Behandlung, gilt für die weitere Aufbewahrung, was im Behandlungsvertrag steht.

4. Termine online oder per Telefon

Auf Wunsch finden Termine online oder telefonisch statt. Dabei werden die für die Verbindung nötigen Daten verarbeitet, zum Beispiel IP-Adresse, Gerätedaten, Bild und Ton während des Gesprächs. Aufgezeichnet wird das Gespräch nicht. Rechtsgrundlage ist der Behandlungsvertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Welchen Dienst ich dafür nutze, erfährst du mit der Einladung zum Termin, bevor Daten übertragen werden.

5. Hormoncheck

Was er ist. Unter hormoncheck.naturheilpraxis-mingo.de kannst du in einem Fragebogen ankreuzen, welche Beschwerden du hast, und Messwerte deiner Körpertemperatur eintragen. Deine Antworten gehen an mich; ich sehe sie mir an und bespreche sie mit dir in einem persönlichen Gespräch. Eine automatische Auswertung bekommst du nicht angezeigt. Der Fragebogen stellt keine Diagnose.

Welche Daten. Dein Name (ein Vorname oder Spitzname genügt), freiwillig deine E-Mail-Adresse, deine Antworten im Fragebogen und deine Temperaturwerte. Antworten und Temperaturwerte sind Gesundheitsdaten.

Zwischenspeicherung in deinem Browser. Damit du pausieren und später weitermachen kannst, speichert der Hormoncheck deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und deine bisherigen Antworten im Speicher deines Browsers (Local Storage) auf deinem Gerät. An mich geht dabei noch nichts. Nach dem Absenden, mit der Schaltfläche „Eingaben auf diesem Gerät löschen“ oder spätestens 30 Tage nach deiner letzten Eingabe werden diese Daten dort gelöscht. Diese Speicherung ist für die von dir genutzte Funktion „Pausieren und weitermachen“ erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Nutzt du ein Gerät gemeinsam mit anderen, lösche die Eingaben nach dem Ausfüllen.

Was beim Absenden geschieht. Deine Angaben gehen verschlüsselt an meinen Server. Von dort werden sie verschlüsselt als E-Mail an mein Postfach bei der Hetzner Online GmbH geschickt. Auf dem Server bleibt eine Kopie nur, bis die E-Mail versandt ist, höchstens sieben Tage. Du selbst bekommst keine E-Mail vom Hormoncheck. Hast du deine E-Mail-Adresse angegeben, melde ich mich darüber bei dir; ohne E-Mail-Adresse kann ich mich nicht melden, dann melde du dich bitte bei mir.

Rechtsgrundlage. Deine ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die du vor dem Start durch Ankreuzen eines Kästchens erteilst. Ohne Einwilligung kannst du den Hormoncheck nicht nutzen; ein Termin bei mir ist davon unabhängig möglich. Du kannst die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, etwa per E-Mail an kontakt@naturheilpraxis-mingo.de. Dann lösche ich deine Angaben.

Temperaturprotokoll. Die Schaltfläche „Temperaturprotokoll drucken“ erzeugt auf meinem Server ein leeres Formular als PDF. Dabei werden keine Angaben von dir übertragen; es fällt nur der Zugriff im Server-Protokoll an (siehe 2.1).

Wie lange. Wird aus deinem Hormoncheck keine Behandlung, lösche ich die E-Mail mit deinen Angaben sechs Monate nach dem letzten Kontakt. Beginnt eine Behandlung, übernehme ich, was dafür nötig ist, in die Patientenakte; dann gilt der Behandlungsvertrag.

6. Wenn du meine Patientin wirst

Für die Daten aus der Behandlung selbst – Anamnese, Befunde, Laborergebnisse, Dokumentation und Abrechnung – bekommst du in der Praxis eine eigene Information, die Teil des Behandlungsvertrags ist.

7. Weitergabe

Ich gebe deine Daten nicht weiter, außer an die oben genannten Dienstleister, die sie nur in meinem Auftrag verarbeiten, oder wenn ich gesetzlich dazu verpflichtet bin. Ich verkaufe keine Daten und nutze sie nicht für Werbung.

8. Deine Rechte

Du hast gegenüber mir folgende Rechte, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen:

zu erfahren, welche Daten ich über dich verarbeite (Art. 15 DSGVO);
unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO);
Daten löschen zu lassen (Art. 17 DSGVO), soweit mich keine Aufbewahrungspflicht daran hindert;
die Verarbeitung einschränken zu lassen (Art. 18 DSGVO);
Daten, die du mir gegeben hast, in einem gängigen Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO);
einer Verarbeitung, die auf meinem berechtigten Interesse beruht, aus Gründen deiner besonderen Situation zu widersprechen (Art. 21 DSGVO);
eine erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Was bis dahin geschehen ist, bleibt rechtmäßig.

Eine kurze Nachricht an kontakt@naturheilpraxis-mingo.de genügt.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für mich zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg in Stuttgart.

9. Änderungen

Ich passe diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 25. Oktober 2026